Cómo escanear documentos en iPhone
Ya estamos en una era prácticamente digital y post papel, y muchas veces se reemplazan los documentos físicos de toda la vida por documentos electrónicos. Un iPhone te sirve perfectamente para gestionar ese tipo de archivos, pero también es idóneo en caso de que te encuentres con un material que todavía está en formato papel. En este artículo de TopMóviles, te explicaremos cómo escanear documentos en iPhone.
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Existen Apps específicas para escanear con el móvil, pero teniendo un iPhone, ¡ni siquiera las necesitas! Vamos a explicarte más de una forma de llevar a cabo esta acción con tu smartphone de Apple.
Es posible escanear documentos en el iPhone desde Archivos
Por supuesto que en la App Store de iOS hay muchas aplicaciones que cumplen a la perfección la tarea de escanear, incluso con herramientas adicionales. Pero no te hace falta tener ninguna de ellas.
Si quieres procesar un documento físico que está en papel para convertirlo en uno digital, te será suficiente con que puedas utilizar la cámara de tu iPhone. Pero no será esta App nativa la que hará el trabajo, sino que recurrirá a otra que está en tu móvil, ya instalada de fábrica: Archivos.
En el caso de que nunca la hayas usado, Archivos puede resumirse así: es un gestor mediante el cual se pueden crear carpetas para alojar cualquier tipo de documento. Puedes guardar esos archivos en la memoria del propio teléfono, si decides incluirlos en la carpeta llamada En mi iPhone. E incluso, en la nube de Apple si te decides por la opción iCloud Drive.
Para escanear un documento mediante la App Archivos, sencillamente deberás elegir una de esas carpetas. Allí permanecerá, aunque luego decidas trasladar el documento a otra carpeta, o eliminarlo.
Instrucciones para escanear usando Archivos
Te describimos el paso a paso para esta interesante acción:
- Haz clic en una parte en blanco dentro de Archivos (de esa forma, se abrirá un pequeño cuadro de diálogo)
- Pulsa en Escanear documento (probablemente, tendrás que darle a la flecha de la derecha si no ves esa opción)
- Se abrirá la cámara de tu iPhone (encuadra el documento que deseas escanear, y luego presiona el botón central inferior)
- Con los marcadores de pantalla, puedes ajustar el tamaño del documento a escanear
- Haz clic en Conservar
- En caso de que quieras escanear otra página, continúa (en caso, contrario, haz clic en Guardar)
Es importante que sepas lo siguiente: en cada hoja, Archivos te permite ajustar el color blanco del documento, y también recortar las partes que no te interesen.
Cuando hayas guardado el archivo, su nombre será Documento escaneado (puedes cambiarlo con sólo hacer clic sobre el mismo). También podrás cambiarlo de carpeta, o compartirlo gracias a las Apps que tienes instaladas.
La App Notas del iPhone, también perfecta para escanear documentos
Es otra de las aplicaciones nativas del iPhone que sirve para esta función. Notas mejoró notablemente en las últimas versiones de iOS, añadiendo funcionalidades muy útiles. Para escanear un documento a través de la misma, debes seguir al pie de la letra estas instrucciones:
- Abre la App Notas en tu móvil
- Crea una nota nueva, y cuando estés en ella, haz clic en el +
- Escoge Escanear documentos
- Haz la foto, ajustando los distintos parámetros de color, el tamaño del documento, etc.
- Haz clic en Conservar archivo escaneado (está en la parte inferior izquierda)
- Presiona Guardar (en la parte inferior izquierda) en caso de que no desees escanear más documentos, y si no, repite el proceso
Ya con los documentos escaneados, tienes la alternativa de compartirlos a través de Apps de terceros (WhatsApp, Messenger), o incluso usando Apps nativas como Mensajes. ¡Puedes valerte también de algún servicio de almacenamiento en la nube!
Cuál es la forma de imprimir los documentos escaneados
Cuando tengas el documento (después de escanearlo a través de Archivos o Notas), puedes mandarlo a la impresora vía WiFi.
Tienes que seleccionar el botón de Compartir (está abajo, a la izquierda) y buscar allí la opción de Imprimir.
Después de haber escogido la impresora de destino, puedes configurar cuestiones tales como: número de páginas, número de copias, blanco y negro o color, doble o simple cara.
Cómo crear un PDF tras escanear el documento
¿Sabías que, de manera nativa, los documentos que escaneas se convierten automáticamente en archivos PDF?
Por ello, puedes exportarlos a aplicaciones de lectura, o bien otras que son también de edición, como es el caso de Adobe Acrobat, PDF Expert y muchas Apps idóneas más que podrás descargar a través de la App Store.